CASTFORWARD Agentursoftware

Neben den Daten und Adressen Ihrer Klienten steht Ihnen auch ein Adressbuch für externe Kontakte zur Verfügung.

Caster, Produzenten, Redakteure, Regisseure und alle anderen Geschäftspartner können bequem verwaltet und natürlich direkt kontaktiert werden.

Vorbei die Zeiten in denen Sie Adressen in Outlook und Agenturdaten in einem anderen Tool managen mussten. Die Verbindung von Adressbuch und Agenturverwaltung ist effektiv und spart Zeit. So können Sie z.B. Kontakte ganz einfach zu Projekten hinzufügen. Damit haben Sie nicht nur alle Infos zu Projekt und Anfrage parat, sondern sehen auch gleich alle wichtigen Ansprechpartner und können diese direkt kontaktieren.

Erstellen Sie Aufgaben und setzen Sie wenn gewünscht hierfür einen Fälligkeitstermin.

Die CASTFORWARD Agentursoftware erinnert Sie dann z.B. an fällige Rechnungen, Anrufe die Sie tätigen wollen oder wenn Sie bei einem Klienten wegen eines Projekts nachhaken sollten.

Im Daily Briefing, gleich auf der ersten Seite der Agentursoftware, sehen Sie zusammengefasst was heute ansteht.

Neben den Aufgaben können Sie auch für jeden Klienten und Adressbucheintrag Notizen speichern.

Managen Sie laufende Anfragen für Ihre Klienten. Hierfür können Sie Projekte und Rollen anlegen.

So haben Sie genau im Blick, wer für welches Projekt angefragt wurde oder in Frage kommt. Sie sehen die wichtigsten Kontaktpersonen, können Notizen und Aufgaben erstellen und jederzeit den Status sehen und ändern.
Fixe oder optionale Termine werden auch direkt im Kalender angezeigt. Wenn z.B. aus einer Option ein Drehtag und damit ein Sperrtermin wird, ändern Sie einfach den Status – ihr Kalender passt sich dynamisch an.

Außerdem können Sie auch die Gageninformationen verwalten. Mit dieser können Sie auch direkt eine Abrechnung erstellen.

In der CASTFORWARD Agentursoftware können Sie alle Kontaktdaten Ihrer Klienten und Geschäftspartner verwalten.

Natürlich können Sie von dort aus auch direkt einen eMail-Versand anstoßen.

Mit Ihren Klienten (oder auch anderen CASTFORWARD Mitgliedern) können Sie außerdem direkt das Messaging nutzen. Der Vorteil: Sie haben den gesamten Gesprächsverlauf an einem Ort.

Durch die Koppelung mit CASTFORWARD können Sie die volle Funktionalität der Video- und Fotopräsentation nutzen.

Dazu gehören für Klienten mit PRO-Status u.a. mehrere Showreels, der Medienpool für Videos die Sie archivieren und nur bei Bedarf veröffentlichen möchten (z.B. Casting Videos), einfacher Down- und Upload von Szenen, einfaches Ändern der Szenen-Reihenfolge oder das Erstellen von Präsentationsshowreels die nur für einen bestimmten Caster gedacht sind.

Natürlich können Sie sämtliche Videos auch für Ihre Agenturseite verwenden – inkl. GEMA Lizenz.

Durch die direkte Anbindung an CASTFORWARD, e-TALENTA und den VdA-Pool entfällt die doppelte Datenpflege. Sämtliche Castingdaten wie Vita, Fotos, Maßtabelle stehen automatisch auch für die interne Verwaltung zur Verfügung.

Gerne helfen wir Ihnen dabei diese Daten auch mit Ihrer Agenturhomepage zu verknüpfen, sodass jede Änderung auch dort sofort erscheint.

Erstellen Sie einfach Rechnungen für Ihre Klienten und Geschäftspartner – natürlich auf Ihrem Briefpapier.

Für Provisionsabrechnungen steht Ihnen ein Assistent zur Verfügung, der Ihnen direkt aus den Gageninformationen Ihrer Projektverwaltung Rechnungen erstellt.

Außerdem haben Sie einen Überblick über alle offenen Posten und können Zahlungseingänge verwalten. Auch wiederkehrende Zahlungsansprüche haben Sie mit der Agentursoftware im Griff.