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CASTFORWARD Agentursoftware

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Alles was Sie brauchen. Von überall.

Übersicht

Klientenverwaltung

Alle Informationen zu Ihren Klienten auf einen Blick

Adressbuch

Verwalten Sie Ihre Branchenkontakte - z.B. Caster, Produzenten oder Redakteure

Kalender

Mehr Übersicht. Sie haben alle Termine und Aufgaben im Blick

Aufgaben und Daily Briefing

Sehen Sie, was heute zu tun ist

Projektverwaltung

Behalten Sie stets den Überblick über Castings, Anfragen, Sperrtermine, Terminoptionen, Gagen und den jeweiligen Status pro Klient

Teamwork

Arbeiten Sie mit Ihren Agenturkollegen zusammen und binden Sie auf Wunsch sogar Ihre Klienten mit ein

Klienten präsentieren

Erstellen Sie jederzeit aktuelle Viten und Online-Präsentationen Ihrer Klienten auf Knopfdruck

Kommunikation

Kommunizieren Sie mit Klienten direkt über das System und sehen Sie den kompletten Nachrichtenverlauf an einem Ort

Dokumente

Archivieren Sie einfach und sicher wichtige Unterlagen wie Ausweiskopien, Führerscheine oder Verträge

Fotos & Videos

Speichern und verschicken Sie alle Fotos, Showreels und Castingvideos

Anbindung an Castingplattformen und Homepage

Die Software ist perfekt verknüpft mit CASTFORWARD, e-TALENTA (6-sprachig!) und dem VdA-Pool. Auch eine Verknüpfung mit Ihrer Website ist möglich.

Abrechnung

Rechnen Sie Provisionen direkt ab, erstellen Sie einfach Rechnungen und bewahren Sie den Überblick über fällige Zahlungen


Features im Detail

klientenverwaltung


Klientenverwaltung

Mit der CASTFORWARD Agentursoftware haben Sie alle Infos zu Ihren Klienten sofort griffbereit: Adressen, Maßangaben, Steuernummer, Bankverbindung, Gageninformationen, laufende Anfragen, und natürlich Fotos, Demoband, Vita, usw.

Das Tool ist sehr flexibel. So können wir Ihnen gerne ganz individuell einstellen, welche Art von Informationen Sie von Ihren Klienten speichern möchten.



Adressbuch

Neben den Daten und Adressen Ihrer Klienten steht Ihnen auch ein Adressbuch für externe Kontakte zur Verfügung.

Caster, Produzenten, Redakteure, Regisseure und alle anderen Geschäftspartner können bequem verwaltet und natürlich direkt kontaktiert werden.

Vorbei die Zeiten in denen Sie Adressen in Outlook und Agenturdaten in einem anderen Tool managen mussten. Die Verbindung von Adressbuch und Agenturverwaltung ist effektiv und spart Zeit. So können Sie z.B. Kontakte ganz einfach zu Projekten hinzufügen. Damit haben Sie nicht nur alle Infos zu Projekt und Anfrage parat, sondern sehen auch gleich alle wichtigen Ansprechpartner und können diese direkt kontaktieren.

adressbuch



Kalender

Lassen Sie sich sämtliche Sperrtermine, Optionen, Aufgaben mit Fälligkeit, interne Termine oder Geburtstage anzeigen.

Die Produktion ruft an und fragt kurzfristig einen geänderten Drehtag an? Rufen Sie einfach den Kalender auf und lassen Sie sich alle Termine eines oder sogar mehrerer Klienten anzeigen, um gleich konkrete Zu- oder Absagen zu machen.

Individualisieren Sie Ihren Kalender, indem Sie selbst die Farben für Ihre Termintypen bestimmen.

kalender


Aufgaben und Daily Briefing

Erstellen Sie Aufgaben und setzen Sie wenn gewünscht hierfür einen Fälligkeitstermin.

Die CASTFORWARD Agentursoftware erinnert Sie dann z.B. an fällige Rechnungen, Anrufe die Sie tätigen wollen oder wenn Sie bei einem Klienten wegen eines Projekts nachhaken sollten.

Im Daily Briefing, gleich auf der ersten Seite der Agentursoftware, sehen Sie zusammengefasst was heute ansteht.

Neben den Aufgaben können Sie auch für jeden Klienten und Adressbucheintrag Notizen speichern.

briefing


projektverwaltung


Projektverwaltung

Managen Sie laufende Anfragen für Ihre Klienten. Hierfür können Sie Projekte und Rollen anlegen.

So haben Sie genau im Blick, wer für welches Projekt angefragt wurde oder in Frage kommt. Sie sehen die wichtigsten Kontaktpersonen, können Notizen und Aufgaben erstellen und jederzeit den Status sehen und ändern.
Fixe oder optionale Termine werden auch direkt im Kalender angezeigt. Wenn z.B. aus einer Option ein Drehtag und damit ein Sperrtermin wird, ändern Sie einfach den Status – ihr Kalender passt sich dynamisch an.

Außerdem können Sie auch die Gageninformationen verwalten. Mit dieser können Sie auch direkt eine Abrechnung erstellen.

Teamwork

Damit Sie perfekt im Team zusammenarbeiten können, erhalten Sie im Basispaket Pro eine zweite Lizenz für Ihre/n Mitarbeiter/in ohne Aufpreis dazu.

So können Sie gleichzeitig mit der Agentursoftware arbeiten und haben stets Zugriff auf alle wichtigen Informationen.

Auch eine noch differenziertere Nutzerverwaltung ist möglich.


praesentieren


Klienten präsentieren

Durch die Anbindung an CASTFORWARD | e-TALENTA und den VdA-Pool haben Sie mit der Agentursoftware nicht nur Zugriff auf interne Verwaltungsdaten, sondern auch auf alle für Casting Directors relevanten Daten wie Vita, Fotos, Showreels und Castingvideos.

Erstellen Sie im Handumdrehen ansprechende Online-Präsentationen oder druckbare Viten (PDF) - natürlich in Ihrem Agenturdesign.

Kommunikation

In der CASTFORWARD Agentursoftware können Sie alle Kontaktdaten Ihrer Klienten und Geschäftspartner verwalten.

Natürlich können Sie von dort aus auch direkt einen eMail-Versand anstoßen.

Mit Ihren Klienten (oder auch anderen CASTFORWARD Mitgliedern) können Sie außerdem direkt das Messaging nutzen. Der Vorteil: Sie haben den gesamten Gesprächsverlauf an einem Ort.

kommunikation


dokumente


Dokumente

Speichern Sie Dokumente wie Presseartikel, Ausweiskopien, Führerscheine, Verträge oder Rechnungen direkt bei den betreffenden Klienten.

Diese sind natürlich nur für Sie sichtbar, mehrfach gesichert und geschützt auf deutschen Servern in einem nach DIN ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum.

Fotos und Videos

Durch die Koppelung mit CASTFORWARD können Sie die volle Funktionalität der Video- und Fotopräsentation nutzen.

Dazu gehören für Klienten mit PRO-Status u.a. mehrere Showreels, der Medienpool für Videos die Sie archivieren und nur bei Bedarf veröffentlichen möchten (z.B. Casting Videos), einfacher Down- und Upload von Szenen, einfaches Ändern der Szenen-Reihenfolge oder das Erstellen von Präsentationsshowreels die nur für einen bestimmten Caster gedacht sind.

Natürlich können Sie sämtliche Videos auch für Ihre Agenturseite verwenden – inkl. GEMA Lizenz.

videos



Anbindung an Castingplattformen und Homepage

Durch die direkte Anbindung an CASTFORWARD, e-TALENTA und den VdA-Pool entfällt die doppelte Datenpflege. Sämtliche Castingdaten wie Vita, Fotos, Maßtabelle stehen automatisch auch für die interne Verwaltung zur Verfügung.

Gerne helfen wir Ihnen dabei diese Daten auch mit Ihrer Agenturhomepage zu verknüpfen, sodass jede Änderung auch dort sofort erscheint.

Annbindung Castingplattformen und Homepage


Abrechnung

Erstellen Sie einfach Rechnungen für Ihre Klienten und Geschäftspartner - natürlich auf Ihrem Briefpapier.

Für Provisionsabrechnungen steht Ihnen ein Assistent zur Verfügung, der Ihnen direkt aus den Gageninformationen Ihrer Projektverwaltung Rechnungen erstellt.

Außerdem haben Sie einen Überblick über alle offenen Posten und können Zahlungseingänge verwalten. Auch wiederkehrende Zahlungsansprüche haben Sie mit der Agentursoftware im Griff.

abrechnung

Besondere Vorteile

  • Einrichtungsservice und Schulung bei Ihnen in der Agentur oder online


  • Schneller Einstieg durch Datenübernahme aus Ihrer bisherigen Agentursoftware


  • Daten geschützt und gesichert auf deutschen Servern


  • Nahtlose Anbindung an den VdA-Pool (für VdA-Mitglieder)


  • Bestens vorbereitet für nationale und internationale Anfragen durch Anbindung an e-TALENTA: Profile und Vita in 6 Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italiensich und Russisch)


  • Betrieb und Entwicklung durch CASTFORWARD - mit über 10 Jahren Erfahrung


  • Ständige Weiterentwicklung und Berücksichtigung von Kundenwünschen


  • Persönlicher Support unter 089 / 90 54 65 - 00


Preise

Basispaket Pro


349 € / Jahr


Inklusive:

  • bis zu 2 Nutzerlizenzen
  • alle Features
  • Updates
  • Einrichtung und Schulung
  • ab der 3. Nutzerlizenz jeweils zzgl. 249 € / Jahr

Basispaket Small


199 € / Jahr


Für kleine Agenturen mit weniger als 20 Klienten und nur einem Nutzer.

Inklusive:

  • alle Features
  • Updates
  • Einrichtung und Schulung

Tipp: Agenturen, die mindestens 10 Klienten mit einem PRO-Account bei
CASTFORWARD | e-TALENTA haben, erhalten die Agentursoftware kostenlos!

Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer